Mis servicios administrativos

> Administrativo operativo :

- Auditoría completa del servicio administrativo y propuesta de organización / reorganización, mejora de procesos y herramientas digitales adaptadas.

- Coordinación bancaria / contable / financiera / juridica / TI / RR.HH. / Calidad Higiene Seguridad del Medio Ambiente / Calidad de Vida Laboral / Responsabilidad Social Corporativa / Reglamento General de Protección de Datos; proceso/cartas; indicadores de desempeño.

>   Servicios generales :

Elección, negociación y coordinación de proveedores de servicios (limpieza, mantenimiento, informática, etc.), gestión y seguridad de espacios de trabajo, gestión de material de oficina.

>   Asistente del gerente :

- Gestión de cartas, correos electrónicos y agenda, preparación de reuniones y gestión de salas, organización de viajes en Francia e internacionales, gestión de la administración personal.

- Soporte administrativo a la Asamblea General, Consejo de Administración, Comité de Dirección, Comité de Expertos, Comité Operativo, Comité Directivo.

>   Recursos Humanos :

Redacción de ofertas de trabajo, seguimiento de contratación, altas y bajas de empleados, PDC (Plan de Desarrollo de Competencias), ingreso de variables de nómina, seguimiento administrativo de personal, indicadores de RRHH, seguimiento de Comité de Empresa / Comité Económico Social.

>   Contabilidad y finanzas :

Precontabilidad de facturas e informes de gastos, conciliaciones bancarias, seguimiento de presupuestos, coordinación con el departamento de contabilidad / auditores; indicadores financieros.

>   Asistencia en proyectos y soporte comercial :

Gestión administrativa de licitaciones, supervisión de las condiciones de ejecución de un contrato; Gestión de relaciones con clientes y proveedores de servicios.

> Comunicación, marketing, eventos :

Redacción de todo tipo de materiales de comunicación, manejo de intranet, redes sociales, nuevas tecnologías digitales, organización y coordinación de eventos, seguimiento de presupuestos.

>   Exportación :

Gestión administrativa de documentos de exportacián; dominio de Incoterms, transporte internacional y aduanas; Zona del Magreb, África subsahariana, Europa del Este (viajes de negocios realizados); gestión del panel de control.

> Otros servicios especializados bajo petición.

La lista completa de mis servicios se le enviará cuando solicite contacto (consulte la pestaña Contacto).